لائحة الإمتحانات

عملاً بالسلطات الممنوحة لمجلس الأساتذة بموجب المادة (27(ب)) من قانون جامعة المغتربين لسنة 2010م أصدر اللائحة الآتي نصها.

الفصل الأول
أحكام تمهيدية:

1. اسم اللائحة وبدء العمل بها
تسمى هذه اللائحة لائحة امتحانات جامعة المغتربين لسنة 2011م وتسري من تاريخ إجازتها.
2. تطبيق
2.1. تطبق أحكام هذه اللائحة على طلاب جامعة المغتربين.
2.2. على الرغم مما ورد أعلاه يجوز لأي كلية اصدار قواعد تنظيمية تنظم شأن الامتحانات لديها على ان ألاَّ تتعارض مع أحكام هذه اللائحة.
3. تفسير
3.1. تكون للكلمات والعبارات الواردة في هذه اللائحة ذات المعاني الواردة في القانون.
3.2. في هذه اللائحة وما لم يقتض السياق معنى آخر تكون للكلمات والعبارات فيها المعاني التالية:
- القانون: يقصد به قانون جامعة المغتربين لسنة 2010م.
- مجلس الأساتذة: يقصد به مجلس الأساتذة المنشأ بموجب أحكام المادة (26) من القانون.
- مجلس الكلية: يقصد به المجلس المكون وفقاً للوائح والنظم المعمول بها بالجامعة ويكون برئاسة العميد وعضوية رؤساء الأقسام بالكلية المعنية وأعضاء هيئة التدريس بدرجة الأستاذية وعضوية ثلاثة من ذوي الخبرة والاختصاص ويكون مسجل الكلية مقرر المجلس.
- مجلس القسم: يقصد به المجلس المكون من أعضاء هيئة التدريس والممتحنين بالقسم ويكون برئاسة رئيس القسم.
- الاجازة العلمية: يقصد بها الشهادة الممنوحة من مجلس أساتذة الجامعة.
- المُمْتَحِن الخارجي: يعني به عضو هيئة التدريس من خارج الجامعة من ذوي الأهلية. العلمية عالماً ومرجعاً في حقل دراسته ويجوز ان يكون من خارج أعضاء هيئة التدريس.
- المُمْتَحِن الداخلي: يعني به عضو هيئة التدريس من داخل الجامعة عالماً ومرجعاً في حقل دراسته.

الفصل الثاني
الأحكام العامة للامتحانات:

4. امتحانات نهاية الفصل الدراسي
تصمم الامتحانات العملية وفق الموجهات الآتية:
4.1. يحدد تأريخ وموعد امتحانات نهاية كل فصل أو مساق أو مقرر دراسي بما يتفق مع التقويم الدراسي ونظم الكلية.
4.2. يجب نشر جداول الامتحانات قبل أسبوعين على الأقل من بداية الامتحانات على انه لا يجوز تعديلها بعد النشر (إلا بموافقة مجلس الكلية).
5. جهة تحديد وسائل التقويم
يُترك أمر تحديد الاختبارات وإعداد التقارير والواجبات والسمنارات وكل وسائل التقويم الأخرى أثناء الدراسة إلى تقدير أستاذ المادة المعنية أو القسم المختص أو منسق المساق وفقاً لمنهج الكلية المجاز.
6. شروط أداء الامتحانات
يشترط الآتي لجلوس الطالب للامتحان:
(‌أ) الالتزام بكل إجراءات التسجيل.
(‌ب) دفع الرسوم المقررة أو الإعفاء منها.
(‌ج) استيفاء مطلوبات الدراسة الجامعية ولوائح الامتحانات.
7. الحرمان من الجلوس للامتحانات
- إذا تغيب الطالب عن أكثر من (25%) من حضور المقرر الدراسي أو فشل في تقديم التقارير والبحوث والواجبات وتأدية الاختبارات، لعميد الكلية الحق في حرمانه من الجلوس لامتحان نهاية المقرر وذلك بعد إنذاره إذا تعدى %15 من حضور المقرر الدراسي ويقدم رئيس القسم أو أستاذ المادة أو منسق المساق تقريراً وافياً عن الحالة، على أن يعرض الأمر على مجلس الكلية في أول اجتماع.

8. وسائل تقويم أداء الطلاب
يقوم أداء الطلاب بوسائل تشمل:
(‌أ) الامتحانات التحريرية.
(‌ب) الدروس والامتحانات العملية.
(‌ج) الامتحانات الشفهية.
(‌د) التقارير.
(‌ه) البحوث والأعمال الفصلية.
(‌و) أية وسائل أخرى يجيزها مجلس الكلية.

9. طباعة الامتحانات
- تُطبع امتحانات نهاية الفصل الدراسي وامتحانات نهاية المقرر الدراسي على الورق أو أية وسيلة أخرى يجيزها مجلس الكلية.
10. مناقشة النتائج
(‌أ) تناقش النتائج في اجتماع مجلس المُمْتَحِنين ثم ترفع لمجلس الكلية المعنية ثم مجلس الأساتذة في حالة امتحانات التخرج لإجازتها.
(‌ب) يُعقد اجتماع مجلس المُمْتَحِنين في اقرب فرصة ممكنة قبل بداية الفصل الدراسي التالي على ان يرأسه عميد الكلية أو من ينوب عنه.
(‌ج) إذا حدث خلاف بين المُمْتَحِنين فيما يتعلق بنتائج فصل دراسي محدد يُرفع الأمر إلى مجلس الكلية ويكون حكمه نهائياً وملزماً.
(‌د) تكون كل الإجراءات المتعلقة بالامتحانات في مجلس المُمْتَحِنين ومجلس الكلية ومجلس الأساتذة سرية.
(‌ه) يعطى وزن كبير لرأي المُمْتَحِن الخارجي في الامتحانات النهائية ويكون رأيه مهماً في ترجيح القرار.

11. إرسال نتائج الامتحانات والمصادقة عليها
(‌أ) تُرسل نتائج الامتحانات بعد ان يوقع عليها مسجل وعميد الكلية المعنية إلى أمانة الشؤون العلمية.
(‌ب) لا يجوز إعلان النتائج قبل ان يصدق عليها مجلس الكلية المعنية أو العميد نيابة عن المجلس (في حالة امتحانات البدائل والملاحق) ومجلس الأساتذة في الامتحانات النهائية.
(‌ج) يجوز لمجلس الكلية تغيير التقديرات التي صادق عليها المُمْتَحِنون إذا اقتضت الضرورة.
(‌د) يجوز لرئيس مجلس الأساتذة إجازة نتائج الامتحانات النهائية بعد استشارة المجلس العلمي على ان يقدم تقريراً بذلك في أول اجتماع لمجلس الأساتذة.

الفصل الثالث

12. موجهات عمل المُمْتَحِنين
يحافظ المُمْتَحِنون على سرية الامتحانات في كل مراحلها ولا يجوز إفشائها إلا لمن له إذن بذلك لأغراض الامتحانات.
13. سرية أوراق الامتحانات
(‌أ) تقدم أوراق الامتحانات بوساطة المُمْتَحِنين إلى ضابط الامتحانات على ان تحوي اسم الكلية والقسم أو التخصص واسم المقرر ورمزه وعدد الساعات المعتمدة للمقرر الدراسي والتأريخ والوقت المسموح به لأداء الامتحانات.
(‌ب) تحفظ أوراق الامتحانات في مكان آمن وتحت مسئولية ضابط الامتحانات وعميد الكلية.

14. إشراك أكثر من مُمْتَحِن
(‌أ) إذا اشترك أكثر من مُمْتَحِن في وضع ورقة امتحان فعلى القسم المعني تحديد أحدهم ليكون منسقاً للامتحان.
15. وضع أسئلة الامتحانات ومراجعتها
(‌أ) توضع أسئلة الامتحانات لتغطي محتويات المقرر ما أمكن ذلك.
(‌ب) يجب ان لا تحوي أسئلة الامتحانات أي سؤال يتعلق بامور خارجة عن نطاق محتويات وأهداف المقرر.
(‌ج) يجب على المُمْتَحِن قراءة مسودة الأسئلة جيداً والتأكد من ان وثائق الامتحانات قد اكتملت وانها لا تحوي أي أخطاء طباعية أو غيرها. في حالة اكتشاف خطأ لم يتم تصحيحه في سؤال ما أو جزء منه بعد أداء الامتحان يُلغى ذلك السؤال أو الجزء وتوزع درجاته على الأسئلة الأخرى.
(‌د) يلتزم المُمْتَحِن بتوزيع مسبق لدرجات الأسئلة يوضح في ورقة الإمتحان - إذا رغب في ذلك - وإلاَّ توزع الدرجات بالتساوي على الأسئلة.

16. مراجعة أوراق الامتحان
(‌أ) يجوز لعميد الكلية مراجعة أسئلة الامتحانات أو أي امور أخرى متعلقة بها بالتشاور مع رئيس القسم أو منسق المقرر.
17. تسرب الامتحان
تتخذ الإجراءات التالية في حالة تسرب الامتحان:
(‌أ) يلغى الامتحان إذا ثبت تسربه بعد أداء الطلاب له وتتخذ الترتيبات اللازمة لوضع امتحان بديل.
(‌ب) يشكل عميد الكلية لجنة للتحقيق حول أسباب التسرب وترفع نتائج التحقيق لمدير الجامعة عبر الشؤون العلمية.
(‌ج) يكلف العميد أستاذ المادة بوضع امتحان بديل وفي حالة تعذر ذلك يكلف من يراه مناسباً.

الفصل الرابع
الامتحانات العملية والشفهية والبحوث:

18. تصميم الامتحانات العملية
(‌أ) أن يكون الغرض منها اختبار الخبرة العملية والمهارة والدقة.
(‌ب) ان لا يؤثر الخطأ الواحد في التمارين الموضوعة في الفقدان الكامل للمحصلة النهائية للامتحان ما أمكن ذلك.
(‌ج) ان يكون وقت التمرين العملي مناسباً حتى لا يؤدي لإرباك الطالب.
19. النجاح في الامتحان العملي
لا يعتبر الطالب ناجحاً في أي مقررٍ دراسيٍ يحتوي على مكون عملي ونظري إلا إذا اجتاز الامتحانين العملي والنظري أو وفقاً لنظم الكلية.
20. فحص الكراسات والتقارير
- يجوز للمُمْتَحِن في الدروس العملية فحص الكراسات والتقارير والبحوث التي يقدمها الطالب أثناء مقرره الدراسي وفقاً لنظم الكلية.
21. الامتحانات الشفهية
1. تحدد نظم الكلية عقد الامتحانات الشفهية وطريقة عقدها والشخص الذي توكل اليه مهمة القيام بها.
22. معاملة الامتحانات الشفهية
(‌أ) تعامل الامتحانات الشفهية كجزء مكمل للامتحان ذو الصلة إلا في حالات خاصة يقررها مجلس الكلية المعني.
(‌ب) لا يعتبر الرسوب في الامتحان الشفاهي رسوباً في المقرر بأكمله ما لم تحدد نظم الكلية غير ذلك.
23. البحوث وبحوث التخرج
(‌أ) يجوز للكلية تكليف طلاب الفصول الدراسية النهائية بإجراء بحوث تخرج.
(‌ب) إذا اقتضى منهج الكلية إجراء بحوث تنظم الكلية أنواع البحوث والمشرفين عليها وطرق تقويمها.

الفصل الخامس
إجراءات إنعقاد الامتحانات:

24. ضوابط الامتحانات
(‌أ) يجب على كل طالب إثبات شخصيته بالبطاقة الجامعية الصادرة وفق لوائح الجامعة.
(‌ب) يجب ان يكون الطالب داخل قاعة الامتحان قبل خمس دقائق على الأقل من بداية الامتحان
(‌ج) يسمح للطالب بالدخول خلال نصف الساعة الأولى من بداية الامتحان على ان لا يمنح الطالب المتأخر وقتاً اضافياً.
(‌د) يسمح للطالب بالخروج في حالات استثنائية يقدرها المراقب على ان يرافقه احد المراقبين.
(‌ه) لا يسمح بإعادة دخول الطالب إلى قاعة الامتحان إلا إذا كان خاضعاً للمراقبة طيلة فترة غيابه من قبل عضو هيئة تدريس مسئول.
(‌و) لا يسمح للطالب بالخروج من قاعة الامتحان إلا بعد انقضاء نصف الزمن.

25. اماكن الجلوس
(‌ز) يحدد المراقبون مواقع جلوس الطلاب داخل قاعة الامتحانات وعلى الطلاب التقيد بالجلوس في الأماكن المخصصة لهم.

26. حرمة قاعة الامتحان
(‌أ) لا يجوز لأي طالب ان يأخذ معه إلى قاعة الامتحانات أي كتاب أو وثيقة مكتوبة أو مطبوعة أو الهاتف السيار أو اجهزة الحاسوب أو الآلات الحاسبة المبرمجة أو أي وسيلة أخرى غير مسموح بها.
(‌ب) لا يجوز لأي طالب ان يستلم أو يأخذ ورقة أو وثيقة أو صورة غير مسموح بها من أي شخص أثناء وجوده في قاعة الامتحانات عدا المواد المسموح بها من قبل المُمْتَحِنين.
(‌ج) لا يجوز لأي طالب ان يقدم بصورة مباشرة أو غير مباشرة أية مساعدة إلى طالب آخر أو ان يستعمل أوراق أي طالب آخر.
(‌د) يجوز تقديم الجداول الرياضية والمعدات للطالب إذا طلب ذلك على ان لا يتم تحريكها من درج الطالب أو موقع جلوسه إلا بواسطة المراقب.
(‌ه) في حالة مخالفة الطالب لما ورد في البنود (أ، ب، ج) من هذه المادة يحاسب وفقاً لأحكام المادة (36) من هذه اللائحة.

27. تعليمات ورقة الإجابة
(‌أ) يجب على الطالب ان يطبق بحرص كل التعليمات الموضحة على غلاف كراسة الإجابة أو على ورقة الامتحان أو أي تعليمات يقدمها المراقب سواء كانت كتابة على السبورة أو شفاهة أثناء الامتحان.
28. كتابة الأرقام الجامعية
(‌أ) يجب على الطالب كتابة رقم جلوسه على كراسة الإجابة المطلوبة للامتحانات المحددة أو بالطريقة التي يحددها المراقب.
(‌ب) يجوز استبعاد كراسة الامتحان التي لا تحمل رقم الطالب.

29. حظر استعمال الأوراق الخارجية
(‌أ) لا يسمح للطالب بأخذ ورقة مستعملة أو غير مستعملة خارج قاعة الامتحانات غير ورقة الأسئلة ولا يسمح بالخروج بورقة الأسئلة متعددة الخيارات.
(‌ب) لا يسمح للطالب بالكتابة على أي ورقة غير ورقة الامتحانات ما لم يأذن له المراقب بذلك كما لا يجوز نزع أي ورقة من كراسة الإجابة.
30. الاجراء عند الانتهاء من الامتحان
(‌أ) يجب على الطالب عند انتهاء وقت الامتحان التوقف عن الكتابة وعدم التحرك من مكانه لتسليم الأوراق إنتظاراً لتعليمات المراقب.

31. تناول الماء
يسمح للطالب بتناول الماء فقط داخل قاعة الامتحانات.
32. طلب المساعدة
يجب ان يطلب الطالب أي شيء يحتاجه من المراقب ولا يسمح له بالاستعارة من طالب آخر أو بمغادرة موقعه دون الحصول على إذن ويفسر عدم الالتزام بما ورد إخلالاً بنظام الامتحان.
33. حفظ النظام داخل قاعة الامتحانات
يجب على الطالب حفظ النظام داخل قاعة الامتحانات ولا توجه أي أسئلة أو استفسارات إلا للمراقب أو المُمْتَحِن بعد أخذ الإذن بذلك.
34. وقت الامتحان العملي
يجوز للمُمْتَحِن وفقاً لتقديره ان يزيد أو ينقص من زمن الامتحان العملي إذا تطلب الأمر ذلك على ان يضَمِّن في تقريره الاسباب التي حملته إلى ذلك.

35. الاخلال بنظام الامتحانات
(‌أ) إذا أخل الطالب بنظام الامتحانات أو تسبب في إضطراب سيرها. فعلى كبير المراقبين اتخاذ الإجراءات التالية:
- السماح للطالب المضبوط بمواصلة الامتحان.
- وضع علامة تميز كراس الطالب مع توقيع المراقب.
- تقديم تقرير كتابي مفصَّل عن الحالة إلى العميد أو ضابط الامتحان المسؤول.
(‌ب) يجب على العميد المعني تشكيل لجنة تحقيق من ثلاثة أعضاء من هيئة التدريس في مواجهة الطالب المضبوط وفقاً لحيثيات التقرير المقدم من كبير المراقبين.
(‌ج) في حالة ثبوت الادانة تشكل لجنة محاسبة من ثلاثة أعضاء للتوصية بالعقوبة.
(‌د) ترفع اللجنة المعنية تقريرها للعميد بعد التحقيق مع الطالب ودراسة الحالة والحيثيات وعلى العميد اتخاذ ما يراه مناسباً وفق توصية اللجنة.
(‌ه) يقدم العميد تقريراً مفصلاً عن الحالة لمجلس الكلية لاتخاذ القرار النهائي.
(‌و) ترفع التوصية بالفصل النهائي لرئيس مجلس الأساتذة لاتخاذ ما يراه مناسباً.
36. العقوبات
(‌أ) في حالة ثبوت مخالفة الطالب لأحكام هذه اللائحة يجوز توقيع أي من العقوبات التالية عليه:
1. منحه تقدير الرسوب في الامتحان المعني.
2. حرمانه من أي امتحان لفترة يحددها مجلس الكلية.
3. التوصية بفصله من الجامعة.
(‌ب) يجوز لمجلس الكلية أو العميد (بتفويض من المجلس) إجازة أي من العقوبات الواردة في البندين (2،1) من الفقرة (أ) على ان ترفع التوصية بالفصل لرئيس مجلس الأساتذة.
(‌ج) يجوز للطالب إستئناف قرار الفصل لمجلس الأساتذة ويكون قراره نهائياً.

الفصل السادس
موجهات عمل مراقبي الامتحانات:

37. التزامات المراقب
(‌أ) يجب ان يكون احد المراقبين في قاعة الامتحانات من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
(‌ب) يجب ان يكون لكل امتحان كبير مراقبين. على ان تراعي النسبة بين أعداد المراقبين وعددية الطلاب.
(‌ج) يجب أن يتواجد المراقبون داخل قاعة الامتحانات قبل وقت كافٍ من الوقت المحدد لبداية الامتحان.
(‌د) يجب على المراقبين التأكد من ان كل القوائم الرياضية واوراق الرسم البياني وكراسات الإجابة والمعدات الأخرى المطلوبة للامتحان قد جهزت ورتبت مسبقاً.
(‌ه) على المراقبين السماح للطلاب بدخول قاعة الامتحانات قبل خمس دقائق من الوقت المحدد لبدء الامتحان.
(‌و) لا يجوز للمراقبين مناقشة أوراق الأسئلة مع الطالب، وفي حالة الشك يجب الرجوع للمُمْتَحِن.
(‌ز)
38. التزامات كبير المراقبين
(‌أ) تقع على كبير المراقبين الالتزامات التالية:
1. توضيح زمن الامتحان في مكان بارز داخل قاعة الامتحان على ان يشمل التوضيح الوقت الفعلي لبداية الامتحان.
2. مراجعة الحضور بعد مضي نصف ساعة من بداية الامتحان.
3. التأكد من ان الهدوء يشمل قاعة الامتحان والمكان حولها.
4. تنبيه الطلاب المُمْتَحِنين عند كل رأس ساعة بما مضى من الزمن والمتبقي منه.
5. تنبيه الطلاب قبل خمس عشرة دقيقة للزمن المقرر لنهاية الامتحان.
6. مراقبة أداء المراقبين وسلوكهم والاشارة إلى كل ما يؤثر على سير الامتحان في تقريره.
(‌ب) يكون كبير المراقبين مسئولاً عن جمع كراسات الإجابة والتأكد من ان الأرقام تطابق عدد الحضور وان يضع كل ذلك داخل مظروف مغلق بإحكام ويسلم إلى ضابط الامتحانات.

الفصل السابع
مسئولية العمداء وضباط الامتحانات:

39. تعيين ضابط الامتحانات
يعين المدير بتوصية من العميد احد أعضاء هيئة التدريس ضابطاً للامتحانات ويكون مسئولاً عن إدارة مكتب الامتحان بالكلية المعنية.
40. مسئولية العميد
(‌أ) يكون العميد مسئولاً لدى مجلس الكلية عن تطبيق لوائح الامتحان داخل كليته.
(‌ب) على العميد التأكد من أنَّ المصححين والمُمْتَحِنين والمراقبين والطلاب على إلمام بكل اللوائح الخاصة بالامتحانات وطرق تقويم أداء الطلاب.
(‌ج) على العميد التأكد من ان كل أوراق الامتحانات ومواده محفوظة في مكانٍ آمنٍ.
(‌د) على العميد التأكد من ان كل أوراق الامتحان قد وضعت وروجعت وطبعت وفقاً لهذه اللائحة وان كل معدات الامتحانات قد جهزت مسبقاً.
(‌ه) على العميد وضباط الامتحانات التأكد من وجود مراقبين اثنين على الأقل في كل قاعة امتحان.
41. مسئولية ضباط الامتحانات
تقع على ضابط الامتحانات المسئوليات التالية:
(‌أ) الإشراف على طباعة الامتحانات بعد وضعها واجازتها بواسطة العميد المعني.
(‌ب) الإشراف على اعداد قاعات الامتحانات وتجهيزها بالمواد المطلوبة.
(‌ج) حفظ أوراق الامتحان في مكانٍ آمنٍ حسبما يوجه به العميد.
(‌د) حفظ سجلات ومكاتبات الامتحانات وأوراقها وأن لا تتم ابادتها إلا بموافقة العميد المعني وبعد مضي خمس سنوات على الأقل من تاريخ الامتحان.
(‌ه) ترتيب وتنسيق جداول المراقبين والإداريين داخل قاعات الامتحانات.
(‌و) أي مهامٍ أخرى تتعلق بالامتحان يكلفه بها عميد الكلية.

الفصل الثامن
المراجعة واعادة التصحيح:

42. المراجعة
(‌أ) في حالة اكتشاف المُمْتَحِنين ومكتب الامتحانات أي خطأ في الرصد أو التصحيح بعد إجازة النتيجة يرفع الأمر للسيد العميد.
(‌ب) يحق للعميد مع لجنة المُمْتَحِنين مناقشة النتيجة مرة ثانية ورفعها نيابة عن مجلس الكلية لرئيس مجلس الأساتذة لإعتمادها.
43. إعادة التصحيح
(‌أ) يقدم طلب إعادة التصحيح بواسطة الطالب خلال فترة أقصاها أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة لعميد الكلية عبر المشرف الأكاديمي بعد ملء الاستمارة الخاصة بذلك ودفع الرسوم المقررة.
(‌ب) يكون العميد لجنة لاعادة التصحيح من المُمْتَحِنين داخلياً لرفع تقرير عن الامتحان والتصحيح.
(‌ج) في حالة عدم اقتناع اللجنة الداخلية بتقييم الدرجات يرسل العميد كراسة الإجابة والامتحانات وطريقة التقويم المتبعة بالكلية لعضو هيئة تدريس من خارج الكلية في درجة أستاذ أو أستاذ مشارك في تخصص المادة.
(‌د) في حالة تطابق التقدير يُخطر الطالب بذلك وتُعتمد النتيجة بصورة نهائية.
(‌ه) في حالة زيادة التقدير من قبل المصحح الخارجي يخطر أستاذ المادة بذلك وللكلية الحق في اعتماد نتيجة المصحح الخارجي أو اتخاذ إجراء تأكيدي بمصحح ثالث.
(‌و) في حالة اعتماد التقدير الجديد يُخطر الطالب بذلك ويسترد له الرسوم التي دفعها.
(‌ز) يرفع التعديل بواسطة الشؤون العلمية لرئيس مجلس الأساتذة لإعتماده.
(‌ح) إذا اتضح بعد المراجعة ان النتيجة كما هي تعتمد النتيجة المجازة.

صدر تحت توقيعي وختمي في اليوم
بروفيسور حسن أبو عائشة حامد
رئيس مجلس الأساتذة جامعة المغتربين